Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fachschaft Sozialwissenschaften/Politikwissenschaften
Universitätsstraße 25
33615 Bielefeld
Deutschland

E-Mail: sowipowi-fachschaft(at)uni-bielefeld.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• weitere technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Soweit gesetzlich erforderlich, haben wir mit STRATO eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

4. Kontaktformular

Für Kontaktanfragen verwenden wir das WordPress-Plugin Ninja Forms.

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden – sofern die Speicherung von Formulareinsendungen aktiviert ist – in der WordPress-Datenbank unserer Website gespeichert.

Ninja Forms gibt an, dass die übermittelten Formulareinsendungen nicht auf Servern von Ninja Forms gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu bearbeiten und mit den anfragenden Personen zu kommunizieren.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Anmeldung zu einem Trip

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich über ein Formular für einen von uns organisierten Trip anzumelden.

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Alter
• Studienfach
• Angaben zu Unverträglichkeiten, sofern diese freiwillig angegeben werden

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung des Trips, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden sowie zur Abwicklung der Teilnahmegebühr verarbeitet.

5.1 Erforderliche Anmeldedaten

Die Verarbeitung von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Alter und Studienfach erfolgt, soweit sie für die Bearbeitung der Anmeldung und die Durchführung des Trips erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Erhebung dieser Daten ermöglicht die Organisation und Durchführung der Teilnahme sowie die hierfür erforderliche Kommunikation.

5.2 Teilnahmegebühr

Für die Teilnahme an dem jeweiligen Trip kann eine Teilnahmegebühr erhoben werden.

Die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Abwicklung der Teilnahme und der damit verbundenen finanziellen Vorgänge.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

5.3 Nachweis gegenüber dem Finanzreferat des AStA

Im Zusammenhang mit der finanziellen Abwicklung des Trips kann es erforderlich sein, gegenüber dem Finanzreferat des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA) der Universität Bielefeld einen Nachweis über die Durchführung bzw. Teilnahme zu erbringen.

Zu diesem Zweck werden folgende personenbezogene Daten an das Finanzreferat übermittelt:

Vor- und Nachname und Unterschrift der Teilnehmenden

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im Umfang, der für den erforderlichen Nachweis und die damit verbundene finanzielle Abwicklung notwendig ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Teilnahme bzw. zur Erfüllung der damit verbundenen organisatorischen und finanziellen Verpflichtungen erforderlich ist.

Soweit das Finanzreferat des AStA über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung selbst entscheidet, ist es für die dort stattfindende Verarbeitung eigener Verantwortlicher. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Universität bzw. des AStA.

5.4 Angaben zu Unverträglichkeiten

Die Angabe von Unverträglichkeiten ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Anmeldung zu einem Trip.

Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder vergleichbaren gesundheitlichen Einschränkungen können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.

Die Verarbeitung solcher Angaben erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung wird im Anmeldeformular separat eingeholt.

Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um bei der Organisation und Durchführung des Trips auf die von Ihnen angegebenen Unverträglichkeiten Rücksicht nehmen zu können.

Eine Weitergabe der Angaben zu Unverträglichkeiten an das Finanzreferat des AStA erfolgt nicht, sofern dies für den dort erforderlichen Nachweis nicht notwendig ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

5.5 Speicherung der Erstifahrt-Anmeldungen

Die über das Anmeldeformular übermittelten Daten werden über das WordPress-Plugin Ninja Forms verarbeitet und – sofern die entsprechende Speicherfunktion aktiviert ist – in der WordPress-Datenbank auf unserem Server gespeichert.

Die gespeicherten Daten können von den hierzu berechtigten Personen im WordPress-Administrationsbereich eingesehen und verwaltet werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anmeldung, die Organisation und Durchführung des Trips, die Abwicklung der Teilnahmegebühr sowie den erforderlichen Nachweis gegenüber dem Finanzreferat des AStA nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Angaben zu Unverträglichkeiten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den die Einwilligung erteilt wurde, nicht mehr benötigt werden, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

6. Kommentare

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen.

Wenn Sie einen Kommentar abgeben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name bzw. Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• Inhalt des Kommentars
• gegebenenfalls Website-Adresse

Darüber hinaus können technische Daten wie die IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Browser verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kommentarfunktion sowie zur Vermeidung von Spam und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Kommentarfunktion bereitzustellen und die Website vor Spam und Missbrauch zu schützen.

Kommentare werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie der jeweilige Kommentar auf unserer Website veröffentlicht wird oder eine Löschung beantragt bzw. aus anderen Gründen erforderlich wird.

7. Spam-Schutz durch Akismet

Wir verwenden Akismet zur Erkennung und Abwehr von Spam.

Akismet ist ein Dienst der Automattic Inc.

Im Rahmen der Spamprüfung können personenbezogene und technische Daten an Akismet übermittelt werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• User-Agent des Browsers
• Referrer-URL
• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt des Kommentars bzw. der überprüften Eingabe

Die übermittelten Daten werden verwendet, um Spam und missbräuchliche Eingaben zu erkennen und unsere Website davor zu schützen.

Akismet kann je nach Konfiguration auch bei Formularen zur Spamprüfung eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Akismet finden Sie in der Datenschutzerklärung von Akismet:

Privacy Policy

8. Externe Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Websites und Online-Angeboten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese externen Websites und sind für deren Datenschutzpraktiken nicht verantwortlich.

Das bloße Anzeigen eines externen Links führt grundsätzlich nicht dazu, dass personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Eine Datenübertragung kann jedoch erfolgen, sobald Sie den externen Link anklicken.

9. Cookies

Wir verwenden auf dieser Website nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken.

WordPress oder eingesetzte Plugins können jedoch technisch notwendige Cookies verwenden, die für den Betrieb und die Funktion der Website erforderlich sind.

Soweit künftig nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden die hierfür erforderlichen Informationen und gegebenenfalls erforderlichen Einwilligungen entsprechend ergänzt.

10. Webanalyse und Tracking

Wir verwenden derzeit keine Webanalyse- oder Trackingdienste wie beispielsweise Google Analytics oder vergleichbare Dienste.

Es findet nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Erstellung von Nutzerprofilen zu Analyse- oder Werbezwecken statt.

11. Eingebettete Inhalte

Auf unserer Website werden nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine externen Inhalte wie YouTube-Videos, Google Maps, Social-Media-Feeds oder externe Webfonts eingebettet.

Es können jedoch Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken vorhanden sein.

Beim bloßen Aufruf unserer Website werden diese externen Seiten nicht automatisch geladen. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter kann insbesondere erfolgen, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Speicherung erforderlich ist.

Daten aus Erstifahrt-Anmeldungen werden so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Durchführung des Trips, die Abwicklung der Teilnahmegebühr sowie gegebenenfalls erforderliche Nachweise benötigt werden.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Angaben zu Unverträglichkeiten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den die ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf eventuell bestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden:

sowipowi-fachschaft(at)uni-bielefeld.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS

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Speicherung personenbezogenen Daten

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Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.

Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.

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Darüber hinaus verwendet die Seite Akismet Anti Spam, einem Plug-In von WordPress, die Informationen über Besucher sammelt, die Kommentare auf Websites, die unseren Akismet Anti-Spam Service benutzen, hinterlassen. Das Ausmaß an Informationen, die wir sammeln, hängt davon ab, wie der Benutzer seine Website eingestellt hat. Normalerweise beinhalten diese Daten die IP-Adresse des Benutzers, den User Agent, Referrer und Website-URL (sowie die Informationen, die der Benutzer direkt eingegeben hat wie z.B. Namen, Benutzernamen, E-Mail-Adresse und den Kommentar selbst).

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